Handwerk
Vom Sprachmemo zum Angebot.
Auf der Baustelle kurz einsprechen, was gebraucht wird. Im Büro wartet schon der Angebotsentwurf mit Positionen, Mengen und offenen Fragen.
kiwirksam präsentiert
Der Tag, an dem der Papierkram verlor.
Ein Film über kleine Betriebe, volle Postfächer und eine KI, die einfach mit anpackt.
Scrollen startet den Film
Laufzeit: ca. 3 Minuten
Du hast deinen Betrieb gegründet, um Kunden glücklich zu machen.
Nicht, um Mails zu sortieren, Zettel zu suchen und Lieferscheine abzutippen.
Trotzdem sitzt du um 22:13 Uhr wieder im Büro.
Was wäre, wenn sich das meiste davon von selbst sortiert?
KI liest mit.
Du entscheidest.
- Lesen. Mails, Sprachnachrichten, Fotos von Lieferscheinen, sogar Zettel.
- Verstehen. Worum geht es? Was ist dringend? Was fehlt noch?
- Vorbereiten. Termin, Angebot, Beleg, Antwort, direkt in den Programmen, die ihr schon nutzt.
- Freigeben. Du schaust kurz drüber. Ein Klick. Erledigt.
AW: AW: Angebot?
„Moin, wir brauchen für unsere Halle neue LED-Beleuchtung, ca. 240 m². Könnt ihr nächste Woche mal vorbeikommen? Gruß, T. Weber“
Neue AnfrageLED-Umrüstung Halle · 240 m²
Kunde: Thomas Weber · Besichtigung vorgeschlagen
Kalender ✓Kundenkartei ✓Frau Kaya zurückrufen!! Wegen Termin Do??
RückrufFrau Kaya · Do, 10:00 Uhr
Grund: Terminabstimmung · Nummer aus Anrufliste
Kalender ✓Erinnerung ✓LIEFERSCHEIN LS-1042
12 × LED-Paneel 60×60 · 12 × Montageset · Bestellref.: ———
WareneingangLS-1042 · 12 Positionen erfasst
⚠ Bestellnummer fehlt. Bitte kurz zuordnen.
Lager ✓WhatsApp · 21:48
Seid ihr morgen da?? Ist dringend!
Antwort-Entwurf„Ja, ab 7 Uhr. Bis morgen!“
Wartet auf deine Freigabe
Freigeben ↗Kassenbon · zerknittert
BAUMARKT … SUMME EUR 84,37 · BAR
Beleg erkanntBaumarkt · 84,37 € · Material
Benannt, abgelegt, für die Buchhaltung vorbereitet
Buchhaltung ✓Szene 03 · Drehorte
Sechs Betriebe.
Sechs Abkürzungen.
Kein Science-Fiction. Werkzeuge, die heute schon in kleinen Betrieben laufen, zugeschnitten auf euren Alltag.
Praxis & Therapie
Das Telefon klingelt nicht mehr ins Leere.
Ein Telefon-Assistent nimmt Terminwünsche und Rückfragen rund um die Uhr an. Am Morgen liegt eine sortierte Rückrufliste bereit statt 30 Nachrichten auf dem Band.
Laden & Onlineshop
Produkttexte in Minuten statt Wochen.
Aus Foto und Stichworten entstehen Produkttexte, Übersetzungen und Antworten auf die immer gleichen Kundenfragen. In eurem Ton.
Gastro & Bäckerei
Bestellungen, die sich selbst sortieren.
Vorbestellungen per Mail, Telefon und WhatsApp landen in einer Liste. Der Dienstplan schlägt sich selbst vor, mit Rücksicht auf Urlaub und Wünsche.
Büro, Kanzlei & Agentur
Belege, die sich selbst ablegen.
Rechnungen und Quittungen werden erkannt, benannt und vorsortiert, bereit für Buchhaltung oder Steuerberatung. Kein Schuhkarton mehr im Dezember.
Werkstatt & Service
Ein Auftrag. Ein Ablauf.
Termin, Auftrag, Material, Rechnung: Was früher in fünf Programmen und drei Köpfen lag, läuft als ein Ablauf, inklusive Erinnerung an die Kundschaft.
Alle Zeiten sind Beispiele.
Wie viel es bei euch bringt, finden wir gemeinsam heraus.
Szene 04 · Donnerstag, 9:12 Uhr
Eine Sprachnachricht.
Ein fertiger Auftrag.
Jana BrandtCafé Lindgrün · Sprachnachricht · 0:24
„Hallo, hier ist Jana Brandt vom Café Lindgrün. Unsere Spülmaschine leckt seit gestern, das Wasser steht schon in der Küche. Könnt ihr Donnerstag vormittags vorbeikommen? Adresse ist Lindenstraße 12. Danke!“
Neuer Auftragautomatisch vorbereitet
Dringend- Kundin
- Jana Brandt
- Betrieb
- Café Lindgrün
- Problem
- Spülmaschine undicht, Wasser in der Küche
- Termin
- Do, vormittags → 9:30 Uhr frei
- Einsatzort
- Lindenstraße 12
Antwort-Entwurfper WhatsApp an Jana Brandt
Hallo Frau Brandt, danke für Ihre Nachricht! Wir kommen am Donnerstag um 9:30 Uhr in die Lindenstraße 12. Drehen Sie bis dahin am besten den Wasserzulauf der Maschine zu. Viele Grüße!
Beispiel zur Veranschaulichung. Die KI bereitet vor, ein Mensch prüft und gibt frei.
Szene 05 · Die Rechnung
Was ein bisschen weniger Kram
im Jahr ausmacht.
Stunden pro Jahr zurück
- 41Arbeitstage
- 8Wochen Urlaub
- 30Min. früher Feierabend, jeden Tag
Rechenbeispiel mit 220 Arbeitstagen à 8 Stunden. Eine Annahme, kein Versprechen.
Szene 06 · Die Zweifel
„Ja, aber …“
Einwand 01
Das ist doch nur was für Konzerne.
Im Gegenteil.
Im kleinen Betrieb spürt man jede gesparte Stunde sofort. Eine eigene IT-Abteilung braucht ihr nicht, dafür sind wir da.
Einwand 02
Das ist bestimmt viel zu teuer.
Klein anfangen.
Wir starten mit einem klar abgegrenzten Pilot. Aufwand und Kosten liegen vorher auf dem Tisch. Ob es passende Förderungen gibt, prüfen wir gleich mit.
Einwand 03
Und was ist mit unseren Daten?
Datenschutz zuerst.
Wir klären vorab, welche Daten wohin dürfen, und wählen Lösungen, die zur DSGVO passen. Auf Wunsch mit Servern in der EU.
Einwand 04
Nimmt KI meinem Team die Arbeit weg?
Nur den langweiligen Teil.
Abtippen, Suchen und Sortieren übernimmt die Maschine. Kundschaft, Handwerk und Entscheidungen bleiben bei euch.
Einwand 05
Wir sind noch total analog.
Perfekt.
Dann bringt der erste Schritt meistens am meisten. Wir fangen da an, wo ihr steht, nicht da, wo ein Hochglanzprospekt steht.
Szene 07 · Der Drehplan
Kein Mammutprojekt.
Drei Schritte.
- 01
Reden.
Wir schauen uns euren Alltag an. Wo geht Zeit verloren? Was nervt am meisten? Daraus wird ein klarer Plan für den einen Ablauf, der am meisten bringt.
Ergebnis: ein Plan, kein Foliensatz - 02
Ausprobieren.
Wir bauen eine erste Lösung für genau diese Aufgabe. Euer Team testet im echten Alltag mit, wir messen und verbessern.
Ergebnis: ein Pilot, der wirklich läuft - 03
Durchstarten.
Wir verbinden die Lösung mit euren Programmen und machen euer Team fit. Danach kommt der nächste Ablauf, wenn ihr wollt.
Ergebnis: echte Entlastung, jeden Tag
Abspann
- In der Hauptrolle
- Dein Team
- Nebenrolle
- Eine ziemlich fleißige KI
- Regie
- Du
- Drehbuch
- Euer Alltag
- Spezialeffekte
- Automatisierung
- Stunts
- Keine. Ihr behaltet die Kontrolle.
- Nicht mehr dabei
ZettelchaosCopy & PasteAngebot_final_v3_NEU(2).xlsxFeierabend um 22:13
Bei den Dreharbeiten wurden keine Mitarbeitenden ersetzt und keine Excel-Tabellen verletzt.
Fortsetzung folgt …
Teil 2 spielt
in deinem Betrieb.
Erzähl uns, was euch aufhält. Wir schreiben gemeinsam das bessere Ende.